Апостилирование — упрощённый способ легализации документов, который применяется в странах — участницах Гаагской конвенции 1961 года. Апостиль представляет собой штамп, который подтверждает подлинность документа, выданного в одном государстве, для учреждений другого государства. И Россия, и Кипр присоединились к Гаагской конвенции, поэтому для предъявления российских официальных бумаг на территории острова может потребоваться апостилирование. Хотя между странами действует соглашение, отменяющее необходимость легализации документов, на практике этой процедуры не всегда удаётся избежать.
Когда нужно легализовать документы для Кипра?
Апостилирование российских официальных документов для учреждений Кипра может понадобиться в различных ситуациях:
- для получения образования в кипрском университете или колледже;
- трудоустройства в иностранную компанию;
- получения ВНЖ и решения других миграционных вопросов;
- регистрации компании и ведения бизнеса;
- заключения брака с гражданином Кипра или между россиянами на территории острова.
Стоит отметить, что между Россией и Кипром действует Договор о правовой помощи по гражданским и уголовным делам от 1984 года. Согласно статье 15 этого соглашения, российские документы должны приниматься кипрскими учреждениями без дополнительного заверения, в том числе без апостиля. Однако на практике это правило работает не всегда:
- сотрудники организаций и госорганов Кипра нередко требуют от россиян апостилированные документы, игнорируя условия международного договора;
- если бумаги нужны для предъявления в учреждение, которое хоть и расположено на Кипре, но фактически относится к другой юрисдикции (например, иностранный работодатель или визовый центр, куда подаётся заявка на «шенген»), апостиль нужен однозначно.
Какие документы можно апостилировать для Кипра?
Апостилем удостоверяются самые разные документы:
1. Личные. К наиболее распространённым относятся:
- свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти, усыновлении, перемене имени;
- дипломы, аттестаты, сертификаты и другие образовательные документы;
- справка об отсутствии судимости;
- медицинские справки и заключения;
- водительские права.
2. Коммерческие. Для ведения бизнеса на Кипре может потребоваться легализация:
- уставных документов компании;
- выписки из ЕГРЮЛ;
- решений и протоколов собраний участников;
- бухгалтерского баланса;
- договоров;
- сертификатов соответствия и лицензий.
3. Нотариальные. Особую категорию составляют документы, оформленные у нотариуса:
- доверенность;
- согласие на выезд несовершеннолетнего ребёнка;
- завещание.
Важный момент: не все документы апостилируются в оригинале. Например, поставить штамп на оригинал свидетельства о рождении можно, а на паспорт или водительское удостоверение — нет. В этом случае апостилируется заверенная нотариусом копия документа. Но даже если это бумаги, которые допускается легализовать в оригинале, владелец может сохранить исходник, заказав апостиль на нотариальной копии.
Особенности проставления апостиля на документах для Кипра
Перед подготовкой бумаг рекомендуется обратиться в учреждение, куда они будут предоставляться, и узнать все актуальные требования:
- Нужен ли апостиль в принципе с учётом упомянутого Договора о правовой помощи между РФ и Кипром.
- Какой перевод подойдёт. Официальными языками Кипра являются греческий и турецкий, также широко используется английский. Стоит уточнить, какой из них предпочтителен и в каком формате нужно подготовить документ. В одних случаях достаточно перевода, выполненного лингвистическим бюро в России, в других — такой перевод должен удостоверить нотариус, а иногда необходимо воспользоваться услугами кипрского присяжного переводчика.
При апостилировании документов для Кипра могут возникнуть следующие сложности:
- Необходимость в двойном апостиле. Это значит, что сначала нужно получить штамп на оригинале, далее заказать перевод и удостоверить его у нотариуса, а затем проставить второй апостиль на переведённом документе в Минюсте РФ.
- Срок действия. Хотя апостиль не имеет «срока годности», принимающее учреждение на Кипре может предъявлять внутренние требования к давности бумаг.
Как поставить апостиль для Кипра: порядок действий
1. Подготовка документа
Прежде всего надо определиться с форматом: нужен штамп на оригинале или на нотариальной копии, а также требуется ли двойной апостиль. В зависимости от варианта вы поймёте, придётся предварительно обращаться к переводчику и нотариусу или нет. Помимо самого документа, необходимо подготовить заявление по форме уполномоченного органа, а также оплатить госпошлину — 2 500 рублей за один апостиль.
2. Обращение в уполномоченный орган
Для проставления штампа на оригинале нужно обращаться в то ведомство на территории России, которое отвечает за выдачу соответствующего типа документов. Например:
- со свидетельством о рождении, браке или разводе — в управление ЗАГС;
- со справкой о несудимости — в ИЦ МВД;
- с дипломом или аттестатом — в Рособрнадзор.
Особый случай — апостилирование нотариальной копии любого из перечисленных документов. Эту услугу оказывает Минюст. Там же проставляется апостиль на все бумаги, изначально оформленные у нотариуса (доверенности, заявления и пр.).
3. Ожидание результата
Стандартный срок проставления апостиля — до 5 рабочих дней. Он ограничен законом, но в нём же говорится, что при необходимости компетентный орган может отложить выдачу на период до 30 рабочих дней. Для образовательных документов регламентный срок составляет до 45 рабочих дней.
Совет: чтобы ваши жизненные планы на Кипре не оказались под угрозой из-за отсутствия нужной бумаги, лучше заранее уточнить требования принимающей стороны по поводу формата материалов и, выезжая из России, сделать запас (заказать нотариальные копии основных личных документов и апостилировать их).
С «Апостиль24» всё проще!
Если у вас нет времени на бумажную волокиту или срочная легализация> понадобилась уже во время пребывания на Кипре, решить задачу помогут профессионалы. Специалисты «Апостиль24» оформят любые документы в России от вашего имени, обеспечат их апостилирование, при необходимости сделают перевод и направят курьерской службой по указанному адресу. В срочном порядке бумаги оформляются от одного дня!
