Апостиль — это штамп в стандартной форме, который подтверждает подлинность официальных национальных документов для использования в странах — участницах Гаагской конвенции 1961 года. Для российских студентов апостилирование часто является обязательным этапом при подготовке к поступлению в иностранное учебное заведение.
Какие документы нужно апостилировать для учёбы за границей?
Образовательные документы:
- диплом о высшем образовании;
- аттестат о среднем образовании;
- диплом о среднем профессиональном образовании;
- удостоверения о повышении квалификации;
- сертификаты об окончании курсов.
Личные документы (если требуются по правилам принимающей стороны):
- свидетельство о рождении;
- справка об отсутствии судимости;
- медицинская справка.
Как апостилировать российские документы в 2025 году?
Апостилирование документов возможно в двух форматах:
1. Оригиналов — в государственном органе, к компетенции которого относится их выдача. Для образовательных документов это Рособрнадзор. При этом с сентября 2024 года в России изменились правила подачи заявки на апостилирование в это учреждение. Теперь её можно подать несколькими способами:
- на бумажном носителе — лично или по почте;
- в электронном виде — через портал «Госуслуги» или реестр апостилей на сайте Рособрнадзора.
Срок апостилирования образовательных документов по закону может составлять до 45 рабочих дней. Однако Постановлением Правительства РФ № 1890 от 10.11.2023 он сокращён до 5 рабочих дней, хотя может быть при необходимости продлён. Поэтому во избежание проблем стоит позаботиться о подаче заявки с запасом по времени.
2. Нотариально удостоверенных копий и/или переводов — в Министерстве юстиции или его территориальном подразделении по месту нахождения нотариальной конторы. Этот способ позволяет получить апостиль быстрее — в течение 5 рабочих дней. Но подойдёт ли он, зависит от требований принимающей стороны.
В обоих случаях за проставление апостиля предусмотрена госпошлина в размере 2 500 рублей за один документ.
Особенности оформления российских документов об образовании для разных стран
Прежде чем приступать к апостилированию образовательных документов, рекомендуется уточнить требования учебного заведения, куда вы планируете поступать. Они могут быть разными:
- Во Франции вузы обычно требуют апостилированные аттестаты и дипломы с присяжным переводом на французский язык, включая перевод апостиля. Также, как правило, нужно предоставить свидетельство о рождении с апостилем и переводом. Документы подаются через платформу Campus France.
- В Великобритании требования университетов не столь строгие. Есть учреждения, которые даже принимают документы без апостиля, достаточно нотариального перевода на английский язык. Но апостилировать российский диплом или аттестат имеет смысл для оформления студенческой визы, трудоустройства после окончания учёбы, получения профессиональных лицензий.
- Университеты Австралии запрашивают у абитуриентов апостилированные документы об образовании с сертифицированным переводом на английский язык. При этом многие вузы работают с платформой My eQuals для электронной верификации.
Во многих случаях перевод должен быть оформлен по определённым правилам. В частности, содержать:
- дословное переложение всего документа на иностранный язык;
- имя и подпись переводчика, его контактные данные, дату перевода;
- заявление лингвиста о точности и полноте перевода;
- печать переводческого агентства.
Таким образом, чтобы успешно поступить в иностранное учебное заведение, нужно заранее уточнить требования и начать подготовку за 2–3 месяца до подачи документов. Для экономии времени и сил можете воспользоваться профессиональной помощью специалистов «Апостиль24», которые возьмут всю бумажную волокиту на себя.
