Цифровизация стремительно охватывает все области нашей жизни, и легализация документов — не исключение. Электронный апостиль (e-Apostille) — современное решение, призванное упростить и ускорить подтверждение подлинности официальных документов для международного использования. В 2025 году этот процесс набирает обороты, меняя подходы к легализации во многих странах.
Что такое e-Apostille и почему он актуален?
Традиционный апостиль — это штамп на документе, подтверждающий его юридическую силу в соответствии с Гаагской конвенцией 1961 года. Однако минусы апостилирования бумажных носителей налицо: для получения услуги нужно посещать уполномоченное ведомство на территории страны, где выдан оригинал, бумага может быть повреждена, утрачена или подделана. Апостиль в электронном виде лишён всех этих недостатков. Он представляет собой уникальный цифровой код, который выдаётся дистанционно и в минимальные сроки. Также при необходимости его можно проверить на подлинность.
Процедура получения электронного апостиля в общих чертах выглядит так: заявитель заходит на официальный портал e-Apostille своей страны, загружает оригинал документа, оплачивает пошлину и получает готовый апостиль на свою электронную почту.
Внедрение e-Apostille — это не частная инициатива отдельного государства, процедура одобрена и регламентирована Гаагской конференцией по международному частному праву (HCCH), которая курирует исполнение Гаагской конвенции. В соответствии с разработанными рекомендациями цифровизация апостилирования состоит из двух блоков:
- использования электронного реестра для учёта апостилей и проверки подлинности;
- непосредственной выдачи апостилей в цифровом формате.
Примеры стран, успешно внедривших e-Apostille
По данным HCCH, на текущий момент к использованию e-Apostille приступили 58 государств мира: одни полностью внедрили новую систему, другие пока находятся на стадии готовности электронных реестров и начали разработку второго блока. В качестве примеров можно привести:
- Сингапур, который внедрил технологию в 2025 году. Администрирует платформу Singapore Academy of Law (SAL), на её портале размещён как реестр апостилей, так и сервис для подачи заявок. Правда, пока апостилируются не все документы, их состав будет постепенно расширяться.
- Украину, которая начала применять электронное апостилирование ещё в 2015 году. Ответственным ведомством является Министерство юстиции страны, которое оформляет цифровые апостили и ведёт электронный реестр.
- Казахстан, который с 2024 года предлагает гражданам услугу e-Apostille через единый портал государственных электронных услуг egov.kz.
Преимущества и перспективы
Плюсы цифрового апостилирования очевидны:
- Экономия времени и средств — нет необходимости посещать госорган.
- Безопасность — исключается риск подделки.
- Удобство — легко проверить подлинность документа в режиме онлайн.
- Экологичность — сокращается бумажный документооборот.
Что важно, Гаагская конвенция 1961 года предусматривает равную юридическую силу как для традиционных, так и для электронных апостилей. При условии, что страна-участница приняла поправки к конвенции, касающиеся e-Apostille.
Эксперты отмечают, что цифровизация легализации только набирает обороты. К 2030 году ожидается, что большинство стран — участниц Гаагской конвенции перейдут на электронный формат апостилирования. В качестве ближайших перспектив называют создание единой международной платформы для e-Apostille, интеграцию с национальными цифровыми идентификаторами и биометрией, использование искусственного интеллекта для автоматической проверки документов.
