2026 год обострил старую проблему: электронные апостили с QR-кодами по-прежнему принимаются далеко не везде. Особенно показателен опыт Бразилии, которая одной из первых в регионе внедрила цифровой формат.
Страна запустила платформу e-Apostil в 2022 году. Система выдаёт апостиль в формате PDF с QR-кодом, верифицируемым через базу Национального совета юстиции (CNJ). Технически решение выглядит современно. Однако на практике миграционные и таможенные посты нередко оказываются не готовы к считыванию кода: у ряда пунктов пропуска отсутствует необходимое оборудование, у сотрудников — инструкции по работе с электронным форматом. Согласно наблюдениям специалистов по легализации документов, не все принимающие органы осведомлены о существовании e-апостиля и умеют с ним работать.
Проблема подтверждается и на уровне международных стандартов: эксперты Гаагской конференции по международному частному праву прямо указывают, что перед подачей электронного апостиля необходимо заранее уточнять у конкретного ведомства, принимает ли оно цифровой формат. Для спорных случаев однозначно рекомендуется оформлять документ со штампом на бумаге.
Для россиян, выезжающих в Бразилию, Аргентину, Колумбию и другие страны Латинской Америки с документами, бумажный апостиль остаётся единственным гарантированным инструментом трансграничного признания. Он не зависит от наличия сканера, интернета и технической грамотности принимающей стороны. Поэтому специалисты «Апостиль24» рекомендуют в 2026 году заказывать апостиль в бумажном виде для любых поездок в Латинскую Америку, особенно если документы предназначены для миграционных органов, работодателей или учебных заведений.