Апостиль на свидетельство о рождении

Переезд за границу требует тщательной подготовки, и приоритетная задача — правильное оформление документов. К счастью, процесс легализации российских документов для использования в странах-участницах Гаагской Конвенции достаточно прост - достаточно поставить апостиль. Апостиль — специальный штамп, подтверждающий достоверность сведений и соответствующий:

• положениям Конвенции;
• Федеральному закону от 28.11.2015 № 330-ФЗ.

В первую очередь необходимо позаботиться о документах, выданных органами ЗАГС - свидетельствах о рождении на себя и членов семьи. Наличие апостиля на свидетельстве о рождении и перевод текста документа на государственный язык страны назначения - единственные требования, предъявляемые к российским свидетельствам и справкам ЗАГС в большинстве стран-участниц Гаагской конвенции.

Апостиль на оригинале свидетельства о рождении

В 9 из 10 случаев иностранные государственные органы требуют наличия апостиля именно на оригинале документа о рождении. Нотариальные копии свидетельств с апостилями принимаются наравне с оригиналами лишь в некоторых странах: Бразилия, Греция, Кипр, Южная Корея и др.

Апостиль на оригинале может поставить только территориальный ЗАГС субъекта, в котором было выдано свидетельство:

• для документов, выданных в столице, проставление осуществляет Управление ЗАГС города Москвы;
• в Новокузнецке — Управление ЗАГС Кузбасса и т. д.

Для того чтобы получить штамп самостоятельно, необходимо подготовить:

• заявление о предоставлении государственной услуги, образец которого необходимо взять в территориальном органе ЗАГС;
• само свидетельство о рождении;
• документ, удостоверяющий личность заявителя (паспорт РФ либо документы, удостоверяющие личность иностранного гражданина или лица без гражданства);
• копию квитанции об оплате государственной пошлины (сумма устанавливается ст. 333.17 НК РФ).

Срок оказания услуги в большинстве регионов РФ составляет не более 5 рабочих дней. В отдельных случаях фактический срок может быть увеличен до 30 рабочих дней (ст. 6 Федерального закона № 330-ФЗ).

Апостиль нужен срочно? Центр легализации документов «Апостиль 24» поможет поставить апостиль в течение 1-2 рабочих дней при условии, что свидетельство о рождении выдано на территории Москвы и Московской области.

В каких случаях апостиль на оригинале свидетельства о рождении не поставят?

В проставлении апостиля на оригинале свидетельства о рождении будет отказано в случае, если:

• свидетельство старого образца (советское или образца РФ 93-99 гг.);
• свидетельство порвано, обветшало;
• свидетельство заламинировано (приравнивается к порче);
• текст свидетельства или печати органа ЗАГС нечитаем / плохо читаем;
• в свидетельстве имеются исправления / посторонние надписи, штампы;
• свидетельство о рождении выдано консульским учреждением;

Во всех случаях, перечисленных выше, перед проставлением апостиля придётся получить повторное свидетельство о рождении. Сделать это можно в любом органе ЗАГС на территории РФ вне зависимости от места выдачи первичного документа. Если первичное свидетельство о рождении было получено в бывших Союзных республиках (кроме РСФСР), то получить повторный документ можно только на территории соответствующих стран. В России апостиль можно поставить только на нотариально заверенную копию такого свидетельства.

Апостиль на нотариальную копию свидетельства о рождении

Как было сказано выше, нотариальная копия отечественного свидетельства о рождении с апостилем принимается за рубежом лишь в редких случаях и только в ряде стран. Понять логику принимающей стороны достаточно просто. Нотариальная копия — это лишь подтверждение соответствия содержания оригинального документа и сделанной копии. Нотариус не проверяет достоверность сведений в подлиннике. Поэтому прежде чем отказываться от идеи поставить апостиль на оригинале, необходимо уточнить, примут ли иностранные органы власти такой документ.

Поставить апостиль на нотариальной копии свидетельства о рождении можно, подав заявление в территориальный орган Министерства юстиции. К примеру, на копии, заверенной нотариусом подмосковных Химок, апостиль проставляется в управлении Минюста по Московской области.

"Апостиль 24" оказывает полный комплекс услуг по апостилированию нотариальной копии свидетельства о рождении:

• заверение нотариальной копии (в том числе по скану документа);
• проставление апостиля в Минюсте РФ, в том числе срочное - от 1 дня;
• нотариальный перевод свидетельства с апостилем на иностранные языки.