Грузия — популярное направление для россиян: многие оформляют здесь ПМЖ, регистрируют брак, открывают бизнес, поступают в вузы. Почти в каждом сценарии возникает вопрос о легализации официальных российских документов.
На первый взгляд задача решается просто. Россия и Грузия — участницы Минской конвенции о правовой помощи от 22.01.1993. В соответствии со статьёй 13 этого соглашения официальные документы, выданные уполномоченными органами одной страны, принимаются в другой без дополнительной легализации — в том числе апостилирования.
То есть формально апостиль не нужен, достаточно удостоверенного нотариусом перевода документов на грузинский язык. Но есть важный нюанс: практика далеко не во всех случаях соответствует теории.
Почему «апостиль для Грузии не нужен» — не всегда верно?
Это объясняется как человеческим фактором, так и внутренними правилами принимающих учреждений в Грузии, государственных и коммерческих. Апостиль на российских документах могут потребовать в разных ситуациях, в том числе:
- При предъявлении доверенности — например, для регистрации бизнеса или совершения сделки с недвижимостью.
- При обращении в грузинские медицинские учреждения, когда нужно предоставить историю болезни и другие медицинские документы из России.
- При регистрации брака в Грузии между российскими гражданами или между россиянами и грузинами.
- При подаче российского диплома для нострификации.
И это не исчерпывающий перечень случаев. Поэтому общее правило такое: либо заранее уточните у принимающего органа, в каком виде он ожидает документы, либо оформите апостиль «про запас». Это сэкономит время и нервы, поскольку убережёт вас от отказов.
Пошаговая инструкция: как проставить апостиль на российские документы для Грузии
Если вы решили действовать самостоятельно, алгоритм такой:
1. Определите компетентный орган
В России нет единого ведомства, которое проставляет апостили. Обращаться нужно в тот орган, к сфере деятельности которого относится документ конкретного типа, например:
- свидетельства о рождении и браке — управление ЗАГС;
- аттестаты, дипломы и другие документы об образовании — Рособрнадзор;
- справки о несудимости — МВД;
- нотариальные доверенности, копии и любые другие бумаги, заверенные у нотариуса, — Минюст РФ;
- судебные решения — тоже Минюст.
2. Оплатите госпошлину
Она составляет 2 500 руб. за каждый документ. Реквизиты можно найти на сайте соответствующего ведомства.
3. Подайте документы
В пакет обычно входят:
- документ, на который проставляется апостиль;
- паспорт заявителя;
- заявление по форме ведомства.
Подать бумаги можно лично, через МФЦ, по почте, через «Госуслуги». Выбор варианта зависит от госоргана, куда вы обращаетесь. Доступные способы нужно уточнить на сайте или по телефону.
4. Получите готовые документы с апостилем
Стандартный срок апостилирования — до 5 рабочих дней с момента регистрации заявления. В отдельных случаях он может быть продлён до 30 рабочих дней, а для документов об образовании — до 45 рабочих дней.
Можно ли получить апостиль на российские документы в Грузии
Если требование об апостилировании бумаг застало вас врасплох, когда вы уже находитесь в Грузии, ситуация усложняется. Дело в том, что за границей проставить штамп на российских документах невозможно.
Но есть альтернативное решение, простое и удобное. Центр легализации документов «Апостиль24» оказывает услугу полностью удалённо. Вам достаточно направить нам онлайн-заявку и скан-копии исходников, нотариальная доверенность от вашего имени не нужна.
Специалисты «Апостиль24» подготовят документы в строгом соответствии с требованиями, чтобы они точно устроили принимающую сторону. Готовый комплект будет направлен вам курьерской службой в согласованный срок.
