Сербия сегодня — одна из самых популярных стран, куда едут жить и работать российские граждане. Однако переезд в другое государство неизбежно связан с бюрократическими хлопотами и необходимостью предоставлять в иностранные учреждения официальные документы из России: семейные свидетельства, дипломы, справки от госорганов и другие бумаги.
В целом Сербия в этом плане комфортна для россиян. Обе страны являются участницами Гаагской конвенции об апостиле, допускающей упрощённую легализацию документов. Но главное даже не это. Между Россией и Сербией действует договор о взаимной правовой помощи, заключённый в 1962 году.
В статье 15 этого документа закреплено, что документы, выданные официальными органами одного государства, принимаются на территории другого без легализации. Это отменяет необходимость в апостиле. Но практика иногда расходится с теорией.
Когда в Сербии не обойтись без апостиля?
Итак, формально для Сербии не нужно апостилировать российские документы. Для их предъявления в государственные органы — например, чтобы получить ВНЖ или ПМЖ, — достаточно заказать перевод бумаг у сербского судебного переводчика. В некоторых случаях понадобится заверить документы у местного нотариуса.
Но, как показывает практика, схема периодически «сбоит». Российские граждане сталкиваются с требованием предоставить документы с апостилем. Популярные ситуации, когда это возможно:
- Апостиль запрашивает не государственное учреждение, а коммерческая организация, которая руководствуется своей внутренней политикой.
Например, для живущих в Сербии не секрет, что местные банки нередко устанавливают почти невыполнимые условия для открытия счёта россиянину. В их число может входить и наличие апостиля на бумагах, подтверждающих статус клиента и его соответствие правилам организации. - Российские документы используются в Сербии для оформления визы другой страны, с которой у РФ нет соглашения о взаимной правовой помощи, — например, шенгена.
- Бумаги, которые подаются в сербские государственные органы, выданы не в России, а в другом государстве, с которым у Сербии не заключён соответствующий международный договор.
Какие есть решения?
Базовое правило такое: проставить на документе апостиль можно в ведомстве, которое отвечает за выдачу оригиналов. Например, на российском свидетельстве о регистрации или расторжении брака — в управлении ЗАГС, на дипломе — в Рособрнадзоре. Доверенности и другие документы, заверенные нотариусом, апостилирует Министерство юстиции РФ.
Соответственно, получить апостиль за рубежом не получится, такую услугу не оказывает даже российское консульство. Как тогда быть, если вы уже находитесь в Сербии? Лететь в Россию только для того, чтобы апостилировать бумаги, — дорого и долго.
Выход есть. Воспользуйтесь помощью Центра легализации документов «Апостиль24». Оформить у нас заказ можно полностью дистанционно, подготовка нотариальной доверенности не требуется. Достаточно направить онлайн-заявку и скан-копии документов.
Специалисты «Апостиль24» позаботятся о правильном оформлении бумаг (при необходимости — переводе, нотариальном удостоверении), получат на них апостили и направят вам готовый комплект курьерской службой в Сербию или любую другую точку планеты.
Срок апостилирования составляет 7–10 рабочих дней плюс время на доставку документов. При необходимости услуга может быть оказана в срочном режиме, за 1–2 рабочих дня.
